{"id":5276,"date":"2026-08-25T12:55:47","date_gmt":"2026-08-25T10:55:47","guid":{"rendered":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/niet-gecategoriseerd\/ppwr-importer-obligations-what-you-need-to-know\/"},"modified":"2026-08-25T13:25:28","modified_gmt":"2026-08-25T11:25:28","slug":"ppwr-importer-obligations-what-you-need-to-know","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/legal\/ppwr-importer-obligations-what-you-need-to-know\/","title":{"rendered":"PPWR-verplichtingen voor importeurs: Wat u moet weten"},"content":{"rendered":"\n

Leestijd: 8<\/strong> minuten<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Onder de Verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR)<\/a> zijn importeurs de wettelijk aansprakelijke partij binnen de EU voor elk stuk niet-EU-verpakking dat op de markt komt. Zij fungeren als de poortwachter tussen een niet-EU-fabrikant en de EU-markt, en de verordening stelt hen daarvoor overeenkomstig aansprakelijk.

Maar de status van importeur staat niet vast; deze hangt af van de specifieke verpakking en transactie. Dit artikel zet uiteen wie als importeur wordt aangemerkt, welke verplichtingen die rol met zich meebrengt en wat er nodig is om compliant te blijven \u2013 van de eerste grensoverschrijding tot de jaren van verplichte bewaarplicht van documenten die daarop volgen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Ben ik een importeur onder de PPWR?<\/h2>\n\n\n\n

U bent een importeur als u verpakkingen van buiten de EU op de EU-markt brengt, ongeacht of die verpakking leeg is of al een product bevat. Maar de kern is: de status van importeur wordt bepaald per verpakking, niet per bedrijf<\/strong>.

Een fabrikant kan eigen verpakkingen produceren voor zijn eigen producten. Datzelfde bedrijf kan ook verpakkingen betrekken van een leverancier buiten de EU en deze op de markt brengen. Bij die transactie treden zij op als importeur en zijn zij onderworpen aan de verplichtingen voor importeurs, ook al zijn zij elders in hun toeleveringsketen fabrikant.

Evenzo kan een distributeur die doorgaans verpakkingen betrekt van EU-leveranciers incidenteel een speciaal verpakkingstype uit Azi\u00eb importeren. Voor die specifieke zending treden zij in de schoenen van een importeur en moeten zij voldoen aan Artikel 18 (evenals Artikel 21 als zij die ge\u00efmporteerde verpakking onder hun eigen merk of handelsmerk op de markt brengen).

De conclusie<\/strong>: de PPWR wijst geen rollen toe aan bedrijven, maar aan transacties. Als u verpakkingen van buiten de EU betrekt en op de EU-markt brengt, dient u dit artikel te lezen en ervoor te zorgen dat die specifieke verpakkingen aan de onderstaande eisen voldoen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Verificatieverplichtingen v\u00f3\u00f3r het in de handel brengen<\/h2>\n\n\n\n

Op grond van artikel 18 van de PPWR<\/a> rust de verplichting om uitsluitend verpakkingen in de handel te brengen die voldoen aan de artikelen 5 tot en met 12 niet uitsluitend op de fabrikant. Deze verplichting strekt zich uitdrukkelijk ook uit tot importeurs.

Conformiteitsbeoordeling<\/strong>. De importeur moet ervoor zorgen dat de fabrikant in het derde land de conformiteitsbeoordelingsprocedure overeenkomstig artikel 38 heeft uitgevoerd en de technische documentatie zoals vereist op grond van bijlage VII heeft samengesteld.

Conformiteitsverklaring<\/strong>. Artikel 18, lid 7, verplicht de importeur er wettelijk toe een kopie van de EU-conformiteitsverklaring van de fabrikant te bewaren: gedurende 5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen.

Naleving van de etikettering<\/strong>. De importeur moet ervoor zorgen dat de verpakking is voorzien van de geharmoniseerde sorteeretiketten die vereist zijn op grond van artikel 12. Deze etiketten worden verplicht vanaf 2028, waardoor deze verplichting stapsgewijs wordt ingevoerd in plaats van direct van toepassing te zijn. Zodra de verplichting ingaat, ligt de verificatieplicht echter bij de importeur.

Identificatie van de fabrikant<\/strong>. De importeur moet verifi\u00ebren dat de fabrikant aan zijn identificatieverplichtingen heeft voldaan: het aanbrengen van een type-, batch- of serienummer op de verpakking op grond van artikel 15, lid 5, en het vermelden van hun naam, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk en contactadres op grond van artikel 15, lid 6.

Begeleidende documenten<\/strong>. De importeur moet ervoor zorgen dat de verpakking vergezeld gaat van alle wettelijk vereiste documenten.

Indien de importeur redenen heeft om aan te nemen dat de verpakking niet voldoet aan de PPWR-eisen, mag hij deze niet in de handel brengen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Traceerbaarheid en identificatie van de importeur<\/h2>\n\n\n\n

Zodra de importeur de verpakking in de handel brengt, moet deze zichzelf \u2013 los van de fabrikant \u2013 identificeerbaar maken voor markttoezichthouders.

Contactgegevens<\/strong>. De importeur moet zijn eigen naam, geregistreerde handelsnaam of handelsmerk, en postadres, plus elektronische communicatiemiddelen indien beschikbaar, op de verpakking vermelden.

De uitzondering voor begeleidende documenten<\/strong>. Wanneer het niet mogelijk is om deze informatie op de verpakking af te beelden, mag de importeur deze verstrekken via een gestandaardiseerde, open, digitale drager (zoals een QR-code) of op een document dat het verpakte product vergezelt. Als de fabrikant al een QR-code op de verpakking integreert om te voldoen aan zijn eigen identificatie- en contactgegevensverplichtingen op grond van artikel 15<\/a>, kunnen de contactgegevens van de importeur doorgaans op diezelfde digitale drager worden geplaatst in plaats van dat er een afzonderlijke nodig is.

Zorg voor opslag en transport<\/strong>. Zolang de verpakking onder de verantwoordelijkheid van de importeur valt (ongeacht of deze leeg is of al een product bevat), moet deze ervoor zorgen dat de opslag- of transportomstandigheden de conformiteit met de kernvereisten inzake duurzaamheid en etikettering van de artikelen 5 tot en met 12 niet in gevaar brengen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Documentenbeheer en samenwerking met autoriteiten<\/h2>\n\n\n\n

De complianceverplichtingen van de importeur lopen nog lang door nadat de verpakking de EU-toeleveringsketen is binnengekomen.

Documentenbewaartermijn: de 5\/10-jaarsregel<\/strong>. De importeur moet een kopie van de EU-conformiteitsverklaring ter beschikking houden van markttoezichthouders en ervoor zorgen dat de technische documentatie van de fabrikant op verzoek beschikbaar kan worden gesteld. Deze bewaartermijn is 5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen, te rekenen vanaf de datum waarop de verpakking in de handel is gebracht.

De reactietermijn van 10 dagen<\/strong>. Indien een nationale autoriteit een gemotiveerd verzoek indient om de technische documentatie of het bewijs van conformiteit, moet de importeur dit binnen 10 dagen elektronisch verstrekken \u2014 en op papier indien hierom wordt verzocht \u2014 in een taal die voor die autoriteit gemakkelijk te begrijpen is.

Correctiemaatregelen<\/strong>. Als de importeur redenen heeft om aan te nemen dat verpakkingen die hij al in de handel heeft gebracht niet-conform zijn, moet hij onmiddellijk correctiemaatregelen nemen om deze conform te maken, uit de handel te nemen of terug te roepen. Ook moet hij de relevante nationale markttoezichthouders op de hoogte stellen van de vermoede niet-conformiteit en de genomen correctiemaatregelen. Wat er voor elke rol gebeurt als dit misgaat, inclusief de bijbehorende boetes, behandelen we in ons artikel over het niet-naleven van de PPWR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Bijzondere structurele overwegingen: Bijkantoren en EPR<\/h2>\n\n\n\n

Bijkantoren kunnen geen importeurs zijn<\/strong>. Een EU-bijkantoor van een niet-EU-bedrijf heeft doorgaans geen eigen rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat het juridisch gezien de rol van importeur onder de PPWR niet op zich kan nemen. Om deze verantwoordelijkheden rechtstreeks af te handelen \u2013 in plaats van uw Europese distributeurs of klanten op te zadelen met zware aansprakelijkheden als importeur \u2013 moet uw niet-EU-bedrijf een afzonderlijke, juridisch zelfstandige dochteronderneming binnen de EU oprichten om op te treden als de offici\u00eble importeur (importer of record).

EPR-verplichtingen<\/strong>. Onder de PPWR wordt een importeur juridisch aangemerkt als producent als deze de eerste is die een verpakt product, of lege transport- of serviceverpakking, op het grondgebied van een specifieke lidstaat beschikbaar stelt. Dit houdt in dat u zich moet registreren in het producentenregister van die lidstaat, jaarlijks verpakkingsgewichten moet rapporteren en EPR-afvalbeheervergoedingen moet betalen. We behandelen deze status uitgebreid in ons artikel over de PPWR-producent<\/a>, aangezien de status van importeur en producent vaak tegelijkertijd op hetzelfde bedrijf van toepassing is.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

PPWR-verplichtingen voor importeurs in \u00e9\u00e9n oogopslag<\/h2>\n\n\n\n
Verplichting<\/strong><\/td>Rechtsgrondslag<\/strong><\/td>Wanneer van toepassing<\/strong><\/td><\/tr>
Verifieer de conformiteitsbeoordeling & door de fabrikant opgestelde technische documentatie<\/td>Artikel 18(2)(a) (ref. Artikel 38 & Bijlage VII)<\/td>Vanaf 12 augustus 2026<\/td><\/tr>
Verifieer dat de identificatie en contactgegevens van de fabrikant op de verpakking zijn afgedrukt of toegankelijk zijn via een digitale drager<\/td>Artikel 18(2)(d) (ref. Artikel 15(5) & 15(6))<\/td>Vanaf 12 augustus 2026<\/td><\/tr>
Vermeld eigen naam, handelsnaam en postadres van de importeur op de verpakking of via een digitale drager<\/td>Artikel 18(3)<\/td>Vanaf 12 augustus 2026<\/td><\/tr>
Bewaar de DoC & stel technische documentatie beschikbaar op verzoek<\/td>Artikel 18(7)<\/td>5 jaar voor eenmalig gebruik, 10 jaar voor herbruikbaar (vanaf 12 augustus 2026)<\/td><\/tr>
Beantwoord gemotiveerde verzoeken van nationale autoriteiten binnen 10 dagen<\/td>Artikel 18(8)<\/td>Binnen 10 dagen na verzoek (vanaf 12 augustus 2026)<\/td><\/tr>
Verifieer geharmoniseerde sorteeretiketten voor materiaalsamenstelling<\/td>Artikel 18(2)(b) (ref. Artikel 12)<\/td>Verplicht vanaf 12 augustus 2028 (of 24 maanden na uitvoeringshandelingen)<\/td><\/tr>
Registreer en rapporteer als “producent” bij uitpakken of verkoop op afstand<\/td>Artikelen 44 & 45<\/td>Per lidstaat zodra nationale registers van start gaan (overgangsregels van toepassing)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Veelgestelde vragen<\/h2>\n\n\n\n

Wat is een importeur onder de PPWR?
<\/strong>Een importeur is elke in de EU gevestigde natuurlijke of rechtspersoon die verpakkingen uit een derde land \u2014 leeg of gevuld met een product \u2014 op de Uniemarkt brengt. Een bijkantoor zonder afzonderlijke rechtspersoonlijkheid kan deze rol niet vervullen.

Moet een importeur de conformiteitsverklaring opstellen?
<\/strong>Nee. De fabrikant is als enige verantwoordelijk voor het opstellen en ondertekenen van de EU-conformiteitsverklaring. De verplichting van de importeur is om een kopie van deze ingevulde DoC ter beschikking te houden van markttoezichthouders zodra de verpakking in de handel is gebracht, en ervoor te zorgen dat de ondersteunende technische documentatie van de fabrikant op verzoek kan worden verstrekt.

Hoe lang moet een importeur verpakkingsdocumentatie bewaren?
<\/strong>5 jaar voor verpakkingen voor eenmalig gebruik en 10 jaar voor herbruikbare verpakkingen, te rekenen vanaf de datum waarop de verpakking in de handel is gebracht.

Hoe snel moet een importeur reageren op een verzoek van een autoriteit?
<\/strong>Binnen 10 dagen na een gemotiveerd verzoek, waarbij de informatie elektronisch en, indien verzocht, op papier wordt verstrekt in een taal die de autoriteit gemakkelijk begrijpt.

Is een importeur automatisch een EPR-producent?
<\/strong>Vaak wel, maar niet automatisch. Een importeur wordt specifiek een producent onder de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV\/EPR) wanneer deze de eerste is die verpakkingen of een verpakt product beschikbaar stelt op het grondgebied van een specifieke lidstaat.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Hoe PAQR kan helpen<\/h2>\n\n\n\n

Het verifi\u00ebren van de conformiteitsbeoordeling van een niet-EU-fabrikant, het in bezit hebben van diens conformiteitsverklaring en het binnen 10 dagen na een verzoek kunnen overleggen van technische documentatie zijn drie afzonderlijke verplichtingen die allemaal afhankelijk zijn van dezelfde onderliggende gegevens die georganiseerd en actueel moeten zijn. PAQR biedt u een centrale werkomgeving om deze documentatie per leverancier en verpakkingsformaat te verzamelen en op te slaan, zodat een verzoek van een markttoezichthouder een eenvoudige opvraging wordt in plaats van een hectische zoektocht.

Klik op \u201eProbeer nu gratis\u201d op paqr.com om een gratis proefperiode te starten.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Onder de PPWR zijn importeurs geen passieve ontvangers van conforme verpakkingen. Zij fungeren als wettelijke poortwachters die verifi\u00ebren, documenteren en verantwoording afleggen over wat de EU-grens overschrijdt. Hier vindt u het volledige overzicht van de PPWR-verplichtingen voor importeurs.<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":5277,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"categories":[136],"tags":[],"class_list":["post-5276","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-legal"],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer.webp",1024,529,false],"thumbnail":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer-150x150.webp",150,150,true],"medium":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer-300x155.webp",300,155,true],"medium_large":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer-768x397.webp",768,397,true],"large":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer.webp",1024,529,false],"1536x1536":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer.webp",1024,529,false],"2048x2048":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer.webp",1024,529,false],"betterdocs-category-thumb":["https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/blue-blog-photo-importer-360x186.webp",360,186,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"Lisa Oliveira Campion","author_link":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/author\/lisasynopticons\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Onder de PPWR zijn importeurs geen passieve ontvangers van conforme verpakkingen. Zij fungeren als wettelijke poortwachters die verifi\u00ebren, documenteren en verantwoording afleggen over wat de EU-grens overschrijdt. Hier vindt u het volledige overzicht van de PPWR-verplichtingen voor importeurs.","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5276","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5276"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5276\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5291,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5276\/revisions\/5291"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5277"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5276"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5276"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/paqrsta8363.live-website.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5276"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}