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Aktualisiert am 11. August 2026: Dieser Beitrag wurde überarbeitet und berücksichtigt die am 3. August 2026 veröffentlichte erweiterte PPWR-FAQ der Europäischen Kommission. Sie stellt direkt klar, wer als Erzeuger von Transportverpackungen – einschließlich Stretchfolie und Umreifungsbändern – gilt.
Ab dem 12. August 2026 benötigt jede in der EU in Verkehr gebrachte Verpackungsart eine Konformitätserklärung, welche die Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) bestätigt. Bei Transportverpackungen hängt die Verantwortung für die Konformitätserklärung von drei Faktoren ab: Hat die Verpackung beim Verkauf ihre finale Form erreicht, trägt sie einen Namen oder eine Marke und wurde sie nach einem spezifischen Design maßgefertigt? Dies gilt gleichermaßen für starre Formate wie Paletten und Kisten als auch für flexible Formate wie Stretchfolie und Umreifungsbänder. Viele Supply-Chain-Teams haben sich bei dieser Bestimmung bisher auf die Unterscheidung zwischen starr und flexibel verlassen – basierend auf früheren Leitlinien der Kommission, die durch das FAQ-Update vom August 2026 überholt wurden.
Das jetzt zu verstehen, ist entscheidend: Es bestimmt, wer die technische Dokumentation erstellt, wer die Konformitätserklärung ausstellt und wer die rechtliche Verantwortung trägt, wenn etwas nicht stimmt.
PPWR-Transportverpackungen: Wer als Erzeuger gilt
Nach der PPWR obliegt die Pflicht zur Ausstellung einer Konformitätserklärung dem Erzeuger, definiert als die Partei, die eine Verpackung unter ihrem Namen oder ihrer Marke erzeugt oder die effektiv die Erzeugung einer solchen Verpackung kontrolliert. Für Transportverpackungen legt die am 3. August 2026 aktualisierte FAQ der Kommission ein klares Kriterium fest: Der Erzeuger wird in der Phase bestimmt, in der die leere Verpackung ihre finale Form erreicht hat. Das bedeutet, dass sie ohne das Hinzufügen weiterer Komponenten oder Zusatzelemente als Transportverpackung verwendet werden kann.
Dieses Kriterium gilt für starre und flexible Formate gleichermaßen. Ein Karton hat seine finale Form bereits flach und nicht zusammengefaltet erreicht. Stretchfolie erreicht ihre finale Form, sobald sie auf einer Rolle verkauft wird – auch wenn sie später zugeschnitten und um eine Palettenladung gewickelt wird. Das Zuschneiden und Umwickeln ist eine Nutzung der Verpackung, nicht ihre Erzeugung.
Bei ungebrandeten Standard-Transportverpackungen – einschließlich generischer Stretchfolie und Umreifungsbändern – ist der Erzeuger das Unternehmen, das sie physisch herstellt und auf dem Markt bereitstellt. Es ist nicht das Unternehmen, das sie kauft und zur Ladungssicherung verwendet. Das gilt für Paletten, Kisten, Stretchfolie und Umreifungsbänder gleichermaßen: Wenn Sie Standardmaterial von der Stange kaufen und damit Ihre eigenen Lieferungen umwickeln oder sichern, sind Sie unter der PPWR in der Regel nicht der Erzeuger dieses Materials.
Zwei Ausnahmen sollten Sie kennen: Trägt die Verpackung einen Namen oder eine Marke, gilt der Eigentümer dieses Namens oder dieser Marke als Erzeuger – unabhängig davon, wer sie physisch herstellt. Ein Versandetikett oder ein Aufkleber für Logistikzwecke zählt hierbei nicht als Branding. Davon getrennt gilt: Wenn Sie eine Verpackung nach Ihren eigenen Designvorgaben anfertigen lassen, anstatt ein Standardprodukt zu kaufen, werden Sie zum Erzeuger, da Sie die entscheidende Kontrolle über deren Eigenschaften besitzen.
Jede einzelne Transportverpackungsart in einer Lieferung – eine Palette, eine Stretchfolie oder ein Set Umreifungsbänder – wird als eigenes Verpackungsobjekt behandelt. Jede benötigt eine eigene Konformitätsbewertung sowie eine eigene Konformitätserklärung. Innerhalb einer einzigen Lieferung kann es daher mehrere Erzeuger geben, die jeweils für ihre eigene Komponente verantwortlich sind.
Die praktische Schlussfolgerung: Wenn Sie im Betrieb gewöhnliche Stretchfolie oder Umreifungsbänder von der Stange nutzen, ist sehr wahrscheinlich Ihr Lieferant der Erzeuger, der die Verantwortung für die Konformitätserklärung trägt – und nicht Sie. Stimmen Sie dies direkt mit Ihrem Lieferanten ab und sichern Sie sich, wenn möglich, dessen Konformitätserklärung sowie eine zugehörige technische Dokumentation als Teil Ihres eigenen Audit-Trails.
Was die technische Dokumentation umfassen muss
Wenn Sie Erzeuger einer Ihrer Transportverpackungen sind – egal ob bei einer Maßanfertigung oder einer gebrandeten Verpackung unter Ihrem Namen –, müssen Sie die technische Dokumentation erstellen, die Ihre Konformitätserklärung stützt.
Zum Geltungsbeginn am 12. August 2026 reichen für die Materialzusammensetzung Daten auf Komponentenebene aus. Das bedeutet: Sie bestätigen den Materialaufbau jeder einzelnen Verpackungskomponente. Zudem muss Ihre Dokumentation die Einhaltung des Schwermetall-Grenzwerts belegen: Die kombinierte Konzentration von Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom darf in der Verpackung und ihren Komponenten 100 mg/kg nicht überschreiten.
Sind Sie nicht der Erzeuger, verlagert sich Ihre Aufgabe beim Kauf gewöhnlicher Stretchfolie und Umreifungsbänder: Statt Dokumente zu erstellen, verifizieren Sie die Einhaltung der Pflichten durch die vorgelagerten Teilnehmer der Verpackungslieferkette. Auch wenn Sie die Konformitätserklärung jedes Lieferanten oder die dahinterstehende technische Dokumentation nicht benötigen, so haben Sie doch mit Sorgfalt zu prüfen, ob der Erzeuger/Importeur seine Pflichten (wie Konformitätsbewertung, Kennzeichnung, Erzeugerangaben und EPR-Registrierung) erfüllt hat, bevor Sie die Verpackung in der Lieferkette weitergeben. Zudem müssen Sie auf Anfrage nachweisen können, welches Material welches Lieferanten in welcher Lieferung steckt.
Sofern Ihr Lieferant Ihnen diese zur Verfügung stellt, müssen Sie die Konformitätserklärung und die zugehörige technische Dokumentation für nationale Marktüberwachungsbehörden bei Einwegverpackungen fünf Jahre lang bereithalten.
Was das für Ihren Betrieb bedeutet
Wenn Ihr Lager- oder Warenausgangsteam Stretchfolie, Umreifungsbänder oder andere Transportverpackungen nutzt, sollten Sie jetzt folgendermaßen handeln:
- Unterscheiden Sie klar, was Sie als Standardware kaufen und was Sie als Maßanfertigung in Auftrag geben.
Bei Stretchfolie, Umreifungsbändern, Paletten und Kisten als Standardware von der Stange ist in der Regel Ihr Lieferant der Erzeuger. Bei Verpackungen, die nach Ihren spezifischen Designvorgaben maßgefertigt werden, gelten in der Regel Sie als Erzeuger. - Prüfen Sie, ob Ihre Transportverpackung einen Namen oder eine Marke trägt.
Falls ja, gilt der Eigentümer dieses Namens oder dieser Marke als Erzeuger – unabhängig davon, wer sie physisch herstellt. Ein Versandaufkleber zählt hierbei nicht als Branding. - Stimmen Sie sich mit Ihren Lieferanten ab, wer welche Pflichten trägt.
Vergewissern Sie sich, dass Ihren Lieferanten bewusst ist, dass sie bei Standardmaterialien sehr wahrscheinlich als Erzeuger gelten, und lassen Sie sich bestätigen, dass sie ihre Pflichten erfüllen: Konformitätsbewertung, Kennzeichnung, Erzeugerangaben auf der Verpackung und EPR-Registrierung. - Betrachten Sie jeden Verpackungstyp separat.
Eine Palette, die dazugehörige Stretchfolie und die Umreifungsbänder benötigen jeweils eine eigene Konformitätsbewertung und Konformitätserklärung – gegebenenfalls von unterschiedlichen Erzeugern innerhalb einer einzigen Lieferung. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Pflichten erfüllen.
Die Unterscheidung zwischen formstabilen und flexiblen Verpackungen wird in manchen PPWR-Zusammenfassungen oft übersehen. Sie hat aber reale operative Konsequenzen.
Ihre Rolle und die Rollen Ihrer Lieferanten jetzt genau zu bestimmen, ist der erste Schritt, um vor der Frist die richtige Dokumentation bereitzuhalten.
Wie PAQR Ihnen hilft
Wenn Sie Erzeuger für Ihre Transportverpackungen sind, müssen Sie die Konformitätserklärung und die technischen Unterlagen erstellen und aufbewahren. Der PPWR-Arbeitsbereich von PAQR bietet Ihnen einen zentralen Hub. Dort organisieren Sie Verpackungsdaten nach Format, fordern Dokumente über das Lieferantenportal an und generieren Ihre Konformitätserklärung, sobald Ihre technische Dokumentation vollständig ist.
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